请根据需要点击下述操作说明:
一、系统登陆前提条件及修改密码方法
洪泽区机构编制干部大数据平台已于2019年4月开始,整合进淮安市机构编制组织人事财政综合信息管理系统。登录系统的1个前提条件:
1、确认电脑已接入区电子政务网(判断标准:看能否直接打开上图OA收发文系统,而非通过VPN才打开OA收发文系统)。
2、如果还是无法登录,请与区委编办联系申请VPN接入,VPN接入方法请见:(请点击查看VPN设置方法)。
3、满足1条件后,请用系统自带的IE浏览器打开淮安市机构编制组织人事财政综合信息管理系统网址:http://172.20.11.180:8080/hr/dw.jsp。如下图,为了确保某些业务表格在不同的浏览器中正常显示,请一定要把该浏览器设置成兼容模式,方法如下图:点击浏览器上的“工具栏”,在下拉的菜单中选择“兼容性视图设置”,在弹出的窗口中,点“添加”,再点“关闭”,重新打开系统网址登录:
4. 输入登录名和密码(向区委编办索要:电话:87222583),点击登录。
5. 登录后,请务必修改密码,可以点击系统管理修改登录密码。
二、机关事业单位用编计划申请方法
6. 机关、群团、事业单位如果需要使用空编时需申请用编计划,方法有两种,根据实际情况自行选择:
一是由各用人单位在平台申报用编计划,申请提交后,由主管部门登录系统进行审核再次提交用编计划申报,最后由区委编办进行审批。
二是主管部门代为申报,最后由区委编办进行审批。
第一步,选择“自选业务申报”;第二步,右边点击“编制计划”申报;第三步,点击“日常用编申报(新)”。这里需要注意的是,“全市日常用编申报”是用于年度公务员招录、事业人员年报招聘申报用编计划。平时单位日常人员调入,用编计划在“日常用编申报(新)”申请。
7. 第四步,在左侧展开小“+”号,选择相关单位,这里需要注意,如果给机关申请用编,就选择第一个,如果想给下属事业单位申请用编,就选择下面具体的事业单位。第五步,点击“新建申报”,第六步,在弹出的窗口选择用编类型,点提交。(这里如果用编计划是申请用于区内调动人员,类型必须选择“调配”,并在下面相关界面添加调配人员信息)
8. 第七步,在下方窗口(这里机关和事业单位界面不一样,具体见下图)填入需要申请用编的数字。第八步,点击“审批表”在弹出的对话窗中选“打印预览”如果预览不出效果,请下载打印控件打印控件驱动.rar,打印审批表,盖单位、主管部门公章,经主要负责人签字后,送区委编办存档。
9. 第九步,点击“提交申请”,这一步至关重要,如果没有提交,相关审批单位是收不到该申请的。可以通过查看业务动态,显示为“主管局提交”状态时,该用编流程才算结束,下面就等待审批结果。
三、机关事业单位减少人员操作方法
10. 当单位人员发生人员调动(调往区外)或者辞职、退休、解聘等情况时,需要做减少人员业务(如果是调往区内其他单位,则调出单位不需要操作减人业务,调入单位直接做增人业务即可),线下在组织、人社部门办理过相关手续后,用人单位需要登录系统进行人员减少业务(事业单位是事业人员减少申报(w00301)业务),方法:第一步,点击“自选业务申报”, 第二步,机关及参公单位点击“机关业务申报”(事业单位点击“事业业务申报”),第三步,点击“机关人员减少申报(事业单位点击“事业人员合同终止业务”)”。
(机关、参公人员减少业务选择界面)
(事业人员减少业务选择界面)
11. 在左侧选择减人业务发生单位,第四步,点击“新建申报”,第五步,点保存。
12. 第六步,在姓名处点“选择”,在弹出的窗口选择需要减少的人员,点确定。
13. 第七步,如果此人是调离淮安市(退休、辞职、辞退,解聘等),不要勾选流入本地区,如果是调往本区其他单位或市内其他县区单位而减少的情况,请勾选“流入本地区”。第八步,在流入单位处点选择。第九步,在弹出的单位窗口处,搜索他要流入的单位。这里会显示全市及各县区的所有单位,一定要注意选择正确的流入单位,点确定后,再点击右下角的“保存”按扭。
14. 第十步,在“附件”处上传减人的相关材料证明图片,比如调动通知或介绍信或退休审批表等,第十一步,点击提交申报,提交申报后,再请主管部门再次提交,直至状态为“主管局提交即可”,机关、参公人员由组织部公务员科审批,其他事业人员由人社局事业科审批。
四、机关事业单位新增人员操作方法
15.当机关事业单位有新调入人员或新招录人员情况时,需要做调入业务。这区要区分三种情况:
一是如果新调入人员是淮安市范围内单位人员,需要由调入单位做调入(本地)业务;
二是如果新调入人员是淮安市范围外单位人员,需要由调入单位做调入(外地)业务。
三是如果新调入人员是新招录人员,机关(参公单位)走“公开招录申报”,事业单位走“事业单位公开招聘申报”。
在做调入业务时,务必确认用编计划已经批复。如还没未申请用编计划,请参照(二)机关事业单位用编计划申请方法
第一步选择“自选业务申报”,第二步,调入单位为机关的,选择下图中的“机关调入申报(本地)”,调入单位为事业的,选择第二步中的“事业业务申报”中的“事业调入申报(本地)”
(机关、参公单位申报业务选择界面)
(事业单位申报业务选择界面)
16. 第四步,在左侧选择调入单位后,点击新建申报,保存。
17. 第五步,选择“增加人员”,第六步上传该调入人员的相关证明材料,如介绍信等。
18. 第七步,下载新建人员信息模板,机关(参公)人员,请下载 机关采集模板_人员主集新3.0.xls 事业人员请下载 事业采集模板_人员主集新3.0.xls ,导入前需要事先根据模板上演示人员信息维护好新进人员的信息,然后删除演示人员信息,一次导入只能维护1名人员。维护好后,用EXCEL导入系统,导入后可以依次点击,校核,保存,点“数据上报”。
19. 第八步,填写该人的拟任职信息,如是新招录人员,可选办事员(一级科员等),并在编制信息选择相关编制卡号,如编制卡号空白,请核实是否已申请用编计划,无误后点保存。
20. 第九步,提交申报,提交后业务状态为“单位提交”,此时还需要请主管部门登录帐号再次提交,只有业务状态为“主管局提交”时,申请才算完成,组织人社部门审批完成时,业务状态为“平台审批完成”,人员即可入编。
五、查阅机关事业单位机构编制及内设机构等信息方法
21. 查阅本部门及下属事业单位机构编制信息情况登录系统后:先点击“基础信息”。
22. 在出现的界面左侧,选中具体想查阅的部门或下属事业单位,在右边区域就会显示该单位的机构编制信息,还可以在导航栏上选择“内设机构”可以查阅本部门内设机构的设置情况。此界面相关信息,单位没有修改权限,如有误,请联系区委编办更改。
六、查阅本部门或下属事业单位人员信息方法
23. 查阅本部门及下属事业单位机构编制信息情况登录系统后:先点击“基础信息”,再在左侧选中具体要查阅的部门,点击导航栏“人员信息”,即可查阅本部门的人员名单。双击具体人姓名,可以查阅其详细信息。这里的人员信息单位也是无权修改的,如人员信息有误,请联系区委编办更改。
七、导出机关事业单位人员花名册
24. 在平时机构编制年报工作时,需要导出本单位人员花名册。登录系统后先点击“统计报表”。
25. 在出现的界面双击选择:“洪泽机关事业单位在编人员花名册”。
26. 在出现的界面一定要展开单位名称前的“小加号”,这样可以查看下属事业单位。
27. 单位树展开后,单击选择具体的单位,在右侧就出现该单位的人员花名册,下方有“存为Excel、存为PDF,存为WORD,打印、直接打印”供选择。